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        电子档案管理系统

        发布时间: 点击量:271分享到:

        方案概述

        档案管理系统是集档案著录、扫描挂接、档案检查、登记入库、档案借阅、查询统计等功能为一体的,服务于法院档案业务工作的产品。致力于“打造档案信息资源库,提高档案资料安全利用,发挥档案信息最大效能”。当期档案系统已应用于全国17个省市地区,覆盖多个行业。

        方案功能

        1. 统一的档案管理平台,全面服务档案业务

        支持对实体档案和电子档案的统一管理;

        支持诉讼档案与非诉讼档案的分类管理;

        支持档案信息及其实体材料的综合管理;

        支持档案类型及相关信息字段的自定义;

        电子材料全程留痕,采用区块链技术,对电子材料的安全及防篡改提供了双重保障。


        2. 规范的借阅管理平台,实现异地多人共享浏览

        院内档案利用,可直接进行网上借阅申请,简单方便;

        院外查阅档案,可直接在电子阅览室自助浏览打印,安全快捷;

        借阅权限细致,可细化到文件范围的权限设置,严格清晰;

        审批流程自定,可根据法院实际情况配置,规范灵活;

        跨院借阅申请,实现各法院之间档案信息的共享浏览。


        3. 实现与其他系统挂接,业务衔接更加紧密顺畅

        Spring Boot + Vue架构,具备标准接口,便于周边系统与档案系统的业务对接;

        支持与办案系统对接,直接导入案件基本信息及电子卷宗,减轻档案工作人员负担;直接查询了解办案系统的案件情况,便于档案催归工作开展;

        支持与庭审系统挂接,将案件相关庭审视频链接纳入档案系统统一管理;

        支持与办公系统挂接,实现办公系统中收文、发文的归档管理。

        方案价值

        • 易于保管

           有效解决了传统档案管理方式中“纸质卷保管难,易丢失和损坏”的问题。 

        • 易于共享

          有效解决了纸质卷借阅流程繁琐、并且不能多人、异地共享的问题

        • 易于查阅

          统计相关数据实时更新,提高了档案的利用率及档案工作的效率,降低了档案人员的劳动强度

        • 易于管理

          对于档案借阅情况可以及时掌握,方便统计借阅周期,有效解决催还工作难的问题

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